bonsoir
pour ma part, j'enregistre l'échange sur open office (traitement de texte) en y mettant la date d'envoi et je l'imprime, cela me sert pour mettre ma liste à jour en cochant au fur et à mesure et surtout plus facile de vérifier que l'échange est conforme et pas besoin d'être connecté !
sur open office (classeur) pour chaque annéee civile, je met le speudo par ordre alphabétique en y mettant ma date d'envoi, ensuite je met une couleur lorsque je reçois le courrier, de ce fait, je sais où j'en suis dans mes échanges et avec qui je fais le souvent d'échange
par ailleurs, tant que je n'ai pas confirmation que ma lettre est bien arrivé, je garde toutes les différents mails du membre et je supprime tout par la suite !
de se fait, j'ai toute la trace en cas de problème.
je désactive les images que j'attends (et supprime une fois la confirmation reçue)
je supprime direct les images que j'envoie, mais comme je n'entre qu'à un seul exemplaire dans mes doubles, certains images que j'ai en multiple sont forcément encore dans mes doubles !
maintenant chacun son organisation... pour ma part c'est la 3ème année que je procède comme cela.
seule ma première années j'enregistrai juste l'échange, mais c'était plus difficile de retrouver la date d'un échange.
véro